Com en Régions : une plateforme métier sur mesure au service d'une forte croissance
Com en Régions est une agence spécialisée dans la vente d'espace publicitaire dans des revues presse (Capital, Femme Actuelle, Challenges, Forbes, Le Point, Gault & Millau). Le besoin : digitaliser et automatiser l'ensemble des processus métiers afin d'accompagner la croissance et d'industrialiser les opérations.
Ce que le projet a changé
Sur cette page
Le besoin et les points de blocage
Situation de départ
- Cycle commercial et opérationnel entièrement manuel
- Impayés clients mal détectés et mal suivis
- Charge administrative quotidienne très lourde
- Aucune traçabilité consolidée des données de pilotage
La solution Celaneo
- Développement d'une plateforme métier sur mesure couvrant l'ensemble du cycle commercial et opérationnel
- Digitalisation des processus de vente, de production, de validation et de livraison des prestations
- Intégration des signatures électroniques DocuSign et de la facturation via Pennylane
- Pilotage de l'activité grâce à des workflows, tableaux de bord et indicateurs financiers en temps réel
Le parcours mis en place
Détection du besoin
Le commercial contacte ses prospects depuis la plateforme, qualifie les besoins et crée une opportunité commerciale.
Création de l'ordre
L'opportunité est transformée en ordre puis en bon de commande selon les prestations retenues par le client.
Signature électronique
Le bon de commande est transmis automatiquement via DocuSign pour signature et validation contractuelle.
Lancement des workflows
La commande est automatiquement découpée en tâches et distribuée aux équipes et prestataires selon le workflow associé.
Livraison & facturation
Une fois les prestations réalisées, la plateforme génère automatiquement la facture via Pennylane et l'adresse au client.
Paiement & pilotage
Le règlement est détecté automatiquement, le dossier clôturé et les tableaux de bord mis à jour en temps réel.
« Ils ont compris nos contraintes métier avant de parler technique. Le dispositif tient ses promesses sur les indicateurs fixés ensemble. »
Expertises et technologies mobilisées
Ils nous font confiance
Quelques-unes des organisations que nous accompagnons, des grands comptes aux PME.
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Nous partons de votre processus réel, nous chiffrons le gain attendu, puis nous livrons un premier périmètre mesurable.