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Plateformes SaaS

Clepsiidre : un moteur IA qui analyse les marchés publics et calcule les révisions tarifaires

Clepsiidre pilote les contrats et la révision tarifaire des marchés publics. Le besoin : automatiser l'analyse des marchés publics et sécuriser la gestion des contrats, des révisions de prix et des obligations contractuelles.

Points d'amélioration

Ce que le projet a changé

Diminution des oublis d'augmentation tarifaireLes échéances contractuelles sont suivies et alertées automatiquement.
Erreurs de revalorisation en forte baisseFormules et indices appliqués par le moteur de calcul.
Analyse documentaire fortement accéléréeL'IA extrait clauses, indices et échéances des appels d'offres.
Suivi des contrats entièrement tracéHistorique, alertes et indicateurs consolidés.

Le besoin et les points de blocage

Situation de départ

  • Augmentations tarifaires parfois oubliées faute de suivi des échéances
  • Taux d'erreur élevé sur les calculs de revalorisation
  • Analyse manuelle longue pour extraire et générer un document d'augmentation
  • Aucune traçabilité du suivi des contrats et des augmentations

La solution Celaneo

  • Digitaliser la gestion des contrats et des marchés dans une plateforme SaaS multi-clients en marque blanche
  • Automatiser l'analyse documentaire grâce à un moteur d'IA capable d'extraire les données des appels d'offres
  • Calculer automatiquement les révisions tarifaires avec de l'IA selon les règles contractuelles et les indices applicables
  • Piloter l'activité grâce à des tableaux de bord, alertes, historiques et indicateurs consolidés

Le parcours mis en place

Gestion des contrats & révisions

Centralisation des contrats, calcul automatique des révisions tarifaires et suivi des échéances réglementaires.

Moteur IA d'analyse documentaire

Analyse automatique des dossiers d'appels d'offres afin d'extraire les clauses, indices, échéances et données contractuelles.

Moteur de calcul automatisé

Application automatique des formules de calcul et des règles de révision afin de fiabiliser les montants proposés.

Pilotage multi-clients

Administration en marque blanche permettant de gérer plusieurs organisations, utilisateurs et portefeuilles de contrats.

Tableaux de bord décisionnels

Vision consolidée des contrats, appels d'offres, évolutions tarifaires et indicateurs d'activité en temps réel.

« Ils ont compris nos contraintes métier avant de parler technique. Le dispositif tient ses promesses sur les indicateurs fixés ensemble. »

Direction de projetClepsiidre

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Quelques-unes des organisations que nous accompagnons, des grands comptes aux PME.

Prochaine étape

Votre organisation a le même point de blocage ?

Nous partons de votre processus réel, nous chiffrons le gain attendu, puis nous livrons un premier périmètre mesurable.